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Déclaration de confidentialité candidats

Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée. Au sein de notre organisation, les données à caractère personnel que nous collectons auprès de tous les travailleurs sont donc utilisées dans le respect de la sécurité et de la confidentialité. La présente Déclaration de confidentialité décrit quelles sont les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, sur quelle base nous les traitons et à quelle fin. Enfin, nous vous informons au sujet des mesures de sécurité que nous prenons afin de protéger vos données à caractère personnel.

 

1. Qui contacter en cas de questions ?

Archetype, Brusselstraat 134, 1702 Groot-Bijgaarden BE0461 620 723 est le Responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Archetype déclare, en tant que Responsable du traitement, respecter la législation belge sur la protection de la vie privée, ainsi que les dispositions du Règlement général sur la protection des données à compter de son entrée en vigueur.

Vous pouvez adresser toutes vos questions concrètes à info@archetype-eu.com ou via 02 567 04 44.

Vous pouvez aussi toujours contacter l'Autorité de protection des données à l’adresse commission@privacycommission.be.

 

2. Quelles sont les données à caractère personnel qui sont traitées ?

2.1 Nous collectons directement des données à caractère personnel vous concernant

C’est le cas lorsque vous postulez sur notre site Internet pour un poste qui est vacant chez un de nos clients ou lorsque vous vous adressez directement à nous pour que nous recherchions pour vous une fonction adéquate chez un de nos clients.

Nous collectons et traitons différentes données à caractère personnel. Il s’agit des données suivantes :

  • Données de contact : nom, prénom, adresse e-mail, langue, numéro de téléphone/numéro de GSM professionnel, adresse, …
  • Données relatives à votre formation : curriculum vitae, lettres de motivation, notes prises au cours de l’entretien de recrutement ;
  • Données relatives à votre parcours professionnel : employeur actuel, fonction actuelle et/ou fonctions antérieures, expérience, …

2.2 Nous collectons indirectement des données à caractère personnel vous concernant

Lorsque nous utilisons certains moteurs de recherche, sites Internet, plateformes, … où vous avez posté votre CV et autres documents relatifs à votre parcours et auxquels nous avons accès pour rechercher un candidat qui convient pour les postes à pourvoir, nous recevons vos données à caractère personnel indirectement.

Il s’agit des données à caractère personnel que vous avez mises à disposition sur ces sites Internet, plateformes, moteurs de recherche, … Cela sera la plupart du temps sous la forme d’un CV, et nous serons ainsi amenés à consulter les données à caractère personnel suivantes (liste non limitative) :

  • Données de contact : nom, prénom, adresse e-mail, langue, numéro de téléphone/numéro de GSM professionnel, adresse ;
  • Données relatives à votre formation : curriculum vitae, lettres de motivation ;
  • Données relatives à votre parcours professionnel : employeur actuel, fonction actuelle et/ou fonctions antérieures, expérience.
     

3. A quelle fin ces données à caractère personnel sont-elles traitées et quelle est la base juridique du traitement ?

Les données à caractère personnel mentionnées au point 2 sont traitées pour examiner si vous convenez pour le poste qui est vacant chez notre client et pour évaluer si vous répondez à toutes les conditions requises pour la fonction.

Le fondement juridique du traitement de ces données à caractère personnel en cas d’obtention directe est la nécessité de prendre des mesures précontractuelles pour la conclusion d’un contrat de travail éventuel. Vos données à caractère personnel sont en principe conservées pour toute la durée de la procédure de sélection sur la base des mesures précontractuelles que nous devons prendre à votre demande.

Nous pouvons décider de conserver vos données à caractère personnel de manière active dans notre réserve de recrutement après la procédure de sélection, pour une période de trois ans après le dernier contact, et ce moyennant votre consentement explicite.

Le fondement juridique du traitement des données à caractère personnel en cas de consultation indirecte de vos données sur des sites Internet, moteurs de recherche, plateformes, … est notre intérêt légitime. Nous pouvons prendre contact une première fois avec vous sur la base de notre intérêt légitime. Vous postez votre CV et vos données de contact sur des plateformes spécialement prévues à cet effet, qui ont spécifiquement pour objectif de trouver une fonction appropriée. Dans le cas où, après une première prise de contact, vous émettez le souhait de participer à une procédure de sélection chez nous, nous vous enregistrons dans notre base de données avec votre consentement explicite.

 

4. Durée du traitement

Nous conservons et traitons les données à caractère personnel au minimum pendant la durée de la procédure de sélection.

Que vous ayez été retenu(e) ou non, vos données à caractère personnel sont conservées de manière active dans la réserve de recrutement pendant une durée de 36 mois après la dernière actualisation.

Vos données sont en tout cas conservées de manière passive conformément aux délais de prescription qui nous obligent à conserver vos données plus longtemps. Votre dossier est alors conservé sous une forme archivée.

 

5. Quels sont vos droits en tant que candidat / travailleur ?

a) Droit d’accès et de regard

Vous avez le droit de prendre connaissance, à tout moment et gratuitement, de vos données à caractère personnel, et de l’usage que nous en faisons.

b) Droit de rectification, d’effacement et de limitation

Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données à caractère personnel. D’autre part, vous avez toujours le droit de nous demander de rectifier, compléter ou effacer vos données à caractère personnel.

Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.

c) Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs sérieux et légitimes.

d) Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel que nous traitons, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et/ou de transmettre ces données à d’autre responsables du traitement.

e) Droit de retrait du consentement

Pour autant que le traitement soit basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.

f) Décisions automatisées et profilage

Le traitement de vos données à caractère personnel n’implique pas de profilage, et nous ne vous soumettrons pas non plus à des décisions basées sur un traitement automatisé.

g) Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en prenant contact avec notre responsable XXXX ou à l’adresse e-mail susmentionnée.

 

6. Transfert / consultation de vos données à caractère personnel

Etant donné que nous opérons en tant que bureau de recrutement et sélection, nous sommes amenés à transmettre vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution de notre mission.

Vos données à caractère personnel sont consultées par / transmises aux parties suivantes :

  • Vos données à caractère personnel sont consultées en interne par les recruteurs qui travaillent chez nous.
  • Vos données à caractère personnel sont transmises à nos clients et à votre employeur potentiel éventuel

Nous collaborons aussi avec des tiers qui peuvent également consulter vos données à caractère personnel dans le cadre des prestations qu’ils effectuent pour notre entreprise. Il s’agit des destinataires suivants :

  • Prestataires ICT
  • Fournisseur CRM

 

7. Sécurité et confidentialité

Nous avons mis en place des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès de personnes non autorisées ou la communication par inadvertance à des tiers des données à caractère personnel collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

 

8. Modification du présent document

La présente déclaration de confidentialité n’est pas un document statique. Elle est susceptible d’être modifiée et le sera en effet au cours du temps. Vous serez toujours informé(e) de ces modifications éventuelles en temps voulu.

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