Office Manager

Coordinateur·rice Administratif·ve & Opérationnel·le (F/H/X) 

📍 Bruxelles | CDI | Temps plein ou 4/5e 

Association des Éditeurs Belges (ADEB) & Copiebel 

Une fonction clé au service de l’organisation 

L’ADEB, fédération professionnelle des maisons d’édition belges francophones, recherche un·e Coordinateur·rice Administratif·ve & Opérationnel·le pour assurer la fluidité du quotidien et accompagner l’équipe dans une phase de transition structurée. 

Vous jouerez un rôle transversal essentiel au sein d’une petite équipe, en lien direct avec la direction générale. 

🎯 Vos responsabilités 

Le/La coordinateur.ice administratif.ve et opérationnel.le (CAO) est le moteur discret mais essentiel du bon fonctionnement au quotidien de l’organisation. 

• Assurer la coordination interne : organisation des réunions, gestion de l’agenda institutionnel, circulation de l’information. 

• Gérer les aspects administratifs, RH et logistiques : suivi des congés et éléments de paie, relation avec les prestataires, organisation des bureaux. 

• Suivre les aspects financiers courants : paiements, factures, notes de frais. 

• Être un point de repère pour l’équipe et faciliter le bon fonctionnement global de l’organisation. 

🔍 Profil recherché 

• Expérience confirmée (min. 7 ans) dans une fonction similaire : coordination, office management ou support de direction. 

• Organisation, fiabilité et sens des priorités. 

• Aisance relationnelle, sens du service, capacité à travailler en équipe. 

• Maîtrise des outils bureautiques classiques et aisance avec les environnements numériques. 

• Curiosité pour le monde associatif ou culturel appréciée. 

✅ Ce que nous offrons 

• CDI à temps plein ou 4/5e 

• Chèques-repas, assurance groupe, remboursement des frais de transport 

• 2 jours de télétravail/semaine selon le régime 

• Une équipe engagée, dans un secteur porteur de sens 

📬 Intéressé·e ?  

Envoyez votre CV ou vos questions à davy@archetype-eu.com