Office Manager

Une opportunité unique de rejoindre un acteur clé du monde de l’édition 

L’ADEB, fédération professionnelle des maisons d’édition belges francophones, recrute un·e Office Manager pour rejoindre son équipe à taille humaine et participer activement à une phase de transition structurée. Vous serez le point d’ancrage de l’organisation interne : un rôle clé, au croisement de l’administration, du soutien stratégique et de la coordination d’équipe. 

Votre mission 

Aux côtés de la direction générale, vous deviendrez le moteur discret mais essentiel du bon fonctionnement de l’organisation. 

Vous prendrez en main : 

• L’organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales : préparation des documents, convocations, suivi administratif, rédaction des procès-verbaux, gestion des publications. 
• La coordination des flux internes : vous relayez l’information, anticipez les besoins, structurez les priorités et assurez le lien entre les personnes, les projets et les partenaires. 
• Le soutien administratif et RH opérationnel : suivi des congés, transmission des éléments de paie, lien avec le secrétariat social, gestion de la relation avec les prestataires, logistique du bureau. 
• L’appui stratégique au quotidien : vous assistez à certaines réunions confidentielles (notamment les CA), comprenez les enjeux du secteur et contribuez à structurer les dossiers. 

Vous serez à la fois l’interface, la mémoire vive et la cheville ouvrière de l’équipe. Votre rôle ne sera pas celui d’un·e exécutant·e, mais d’un véritable bras droit sur qui l’organisation pourra s’appuyer. 

Profil recherché 

Nous recherchons un profil mature, autonome et structurant, avec une réelle aisance à faire circuler l’information et à coordonner des priorités diverses. 

• Vous avez au moins 7-10 ans d’expérience dans des fonctions similaires : office management, coordination administrative ou support de direction. 
• Vous avez le goût du travail bien fait, du lien humain et de la mission partagée. 
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’initiative, votre rigueur et votre esprit d’équipe. 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les environnements digitaux. 

La connaissance du monde de l’édition ou de l’associatif est un plus, mais pas un prérequis. C’est votre curiosité, votre engagement et votre capacité à vous intégrer qui feront la différence. 

Avantages 

• Contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein ou 4/5e selon vos préférences. 
• Chèques-repas, assurance groupe, remboursement des frais de transport. 
• 2 jours de télétravail/semaine selon le régime de travail. 
• Poste basé à Bruxelles (Woluwe-Saint-Pierre), dans des locaux chaleureux au service d’une mission de sens. 
• Environnement collaboratif, exigeant mais bienveillant.