Cabinet de recrutement RH, partenaire des DRH

Un tiers de nos interlocuteurs sont des DRH ou des responsables RH : 34 % exactement. Ils nous confient les recrutements les plus exposés de l’entreprise, ceux des fonctions commerciales, marketing et de direction. Archetype est un cabinet de recrutement belge fondé en 1993, spécialisé dans ces profils, qui travaille aux côtés de votre équipe RH sans se substituer à elle. La mission est menée en retainer, avec des honoraires fixés avant le démarrage dans une proposition écrite, en 12 semaines en moyenne et avec une garantie de remplacement de 6 mois. Si vous cherchez un profil RH, comme un HR business partner ou un gestionnaire de paie, nous vous dirons franchement que ce n’est pas notre spécialité.

Une DRH et un consultant en recrutement examinent un dossier de candidat dans un bureau — La DRH garde la décision ; le cabinet prépare les dossiers et évalue les candidats.

Ce qu’une DRH peut nous confier

Les postes commerciaux et managériaux sont ceux où une erreur de recrutement coûte le plus vite : chiffre d’affaires, clients, équipe. Ce sont aussi ceux sur lesquels nous travaillons depuis 33 ans.

Sales : Sales Director, Account Manager, Business Developer, Sales Engineer.
Management : CEO, Country Manager, Managing Director, Segment Director, Sales Manager.
Marketing : Marketing Manager, Marketing Officer, Communication Officer, BI Analyst.

Les pages recrutement d’un directeur commercial et recrutement d’un Marketing Manager détaillent deux de ces missions.

Et si vous cherchez un profil RH ?

Nous préférons le dire ici plutôt qu’après trois semaines de recherche : les profils RH ne font pas partie de notre spécialité. Pour des clients que nous accompagnons déjà, il nous arrive de prendre en charge des fonctions internes ou de support, parce que nous connaissons leur organisation. Pour un recrutement RH isolé, un cabinet spécialisé dans les fonctions RH sera plus efficace. Archetype n’est pas non plus un cabinet de conseil RH au sens large : nous ne traitons ni la paie, ni le droit social, ni les déclarations à l’emploi.

Qui fait quoi entre votre équipe RH et Archetype

Une mission bien partagée évite les doublons et les validations qui traînent. Voici ce que nous remettons à chaque étape, et ce qui reste entre vos mains.

Répartition des rôles pendant une mission de recrutement
Étape	Ce qu’Archetype vous remet	Ce que vous décidez
Premier appel	Questions sur la fonction, le contexte et la fourchette ; proposition écrite sous 48 à 72 heures	Lancer ou non la mission
Préparation (12 jours en moyenne)	Récapitulatif du besoin, questions à clarifier, proposition d’employer branding, scorecard du poste, stratégie de sourcing	Valider le scorecard et la stratégie
Recherche et screening	Approche des candidats, entretiens approfondis, test de personnalité KOAN	Rester disponible pour les arbitrages
Présentation	Dossiers avec scorecard, transcripts d’entretien et jobdesk validé	Choisir les candidats à rencontrer, puis le finaliste
Embauche et intégration	Suivi des trois premiers mois ; garantie de remplacement de 6 mois	Accueillir et intégrer la nouvelle recrue

Nous accompagnons clients et candidats avant, pendant et après l’embauche. Pas par politesse : par méthode. Les trois premiers mois d’un commercial ou d’un manager déterminent ce qui se passera les trois années suivantes. Si l’intégration se passe mal, le placement est perdu, peu importe la qualité du sourcing. C’est pour ça que notre suivi ne s’arrête pas à la signature du contrat. C’est aussi pour ça que nos clients reviennent : ils ne signent pas un recrutement, ils signent un partenariat sur la durée.
La méthode Archetype, depuis 1993

Évaluation et formation : deux autres leviers pour la fonction RH

Une DRH ne se pose pas que des questions de recrutement. Nous évaluons aussi les compétences dans trois situations : objectiver le niveau d’une équipe, préparer une promotion interne, ou sécuriser un recrutement en évaluant les finalistes. Chaque assessment combine un entretien approfondi, des jeux de rôle ou une étude de cas, une analyse des compétences et le test KOAN, que nous utilisons depuis trente ans. Les formats durent une, deux ou trois heures et coûtent entre 1 500 et 3 000 €. Voir l’assessment dans le cadre d’un recrutement.

Pour les managers déjà en poste, notre formation en management travaille le feedback, le coaching, la performance review et l’accompagnement du changement.

Honoraires, délais et garanties

Nos honoraires sont fixés avant le démarrage et figurent dans la proposition écrite que vous signez. Nous travaillons uniquement en retainer, jamais en success fee : vous vous engagez sur la mission, nous la menons jusqu’au bout. Plus de 75 à 80 % de nos missions sont menées jusqu’au bout. Comptez 12 semaines en moyenne entre la signature de la mission et celle du candidat. Nous suivons l’intégration pendant les trois premiers mois, et une garantie de remplacement de 6 mois s’applique. Archetype est membre de Federgon et lauréat du Talent Business Innovation of the Year 2025.

Avant de lancer une mission, notre article les 5 erreurs de recrutement que font encore les DRH expérimentés peut vous servir de check-list. Et si votre besoin touche à la fois au recrutement, à l’évaluation et à la formation, lisez notre page cabinet de recrutement et de conseil.

Qui est Archetype ?

Archetype est une entreprise familiale belge fondée en 1993 par Marc Diamant et codirigée aujourd’hui avec Davy Diamant et Steve Diamant. Membre de Federgon, elle a reçu le prix Talent Business Innovation of the Year 2025 pour son usage éthique et structuré de l’IA.

Questions fréquentes sur le recrutement avec un cabinet RH

Qu’est-ce qu’un cabinet de recrutement RH ?

Le terme désigne deux choses : un cabinet qui recrute pour le compte de la fonction RH d’une entreprise, ou un cabinet spécialisé dans les métiers RH. Archetype est dans le premier cas : nous recrutons, avec la DRH, les fonctions commerciales, marketing et de direction.

Recrutez-vous des HR managers ou des HR business partners ?

Ce n’est pas notre spécialité. Nous le faisons parfois pour des clients que nous accompagnons déjà. Pour un recrutement RH isolé, un cabinet spécialisé dans les fonctions RH sera plus efficace.

Quelle différence entre un cabinet de recrutement et un cabinet de conseil RH ?

Un cabinet de conseil RH aide à organiser la fonction RH : politique de rémunération, paie, droit social, processus. Un cabinet de recrutement trouve et évalue des candidats. Archetype recrute, évalue et forme, mais ne fait pas de conseil en paie ni en droit social.

Combien coûte un recrutement par Archetype ?

Le montant est fixé avant le démarrage dans une proposition écrite envoyée sous 48 à 72 heures après le premier appel. Il dépend du niveau du poste, des langues exigées et de la complexité de la mission. Il inclut la garantie de remplacement de 6 mois.

Comment travaillez-vous avec l’équipe RH interne ?

La DRH valide le scorecard et la stratégie de sourcing, choisit les candidats à rencontrer et prend la décision finale. Nous menons la recherche, l’évaluation des candidats et le suivi des trois premiers mois.