Loontransparantie: wat verandert er voor bedrijven in 2026

De kwestie van loontransparantie neemt een steeds belangrijkere plaats in binnen Europa, en België staat op het punt een belangrijke wending te nemen vanaf 2026. De nieuwe regels vormen een ware revolutie in het loonbeheer en het beloningsbeleid van bedrijven. Het uitgesproken doel is loongelijkheid tussen mannen en vrouwen te waarborgen via een reeks nieuwe verplichtingen voor werkgevers.

In deze context is het essentieel om te begrijpen wat de Europese richtlijn oplegt, hoe de omzetting in Belgisch recht de praktijken zal veranderen, en wat de belangrijkste stappen zijn om zich doeltreffend voor te bereiden op deze nieuwe regelgeving. Hier volgt een overzicht van wat organisaties concreet te wachten staat vanaf 2026.

De oorsprong van de hervorming en haar doelstelling

Centraal in deze regelgeving staat de Europese richtlijn die de loonkloof tussen mannen en vrouwen wil aanpakken. Het uitgangspunt is dat elke werknemer recht heeft op hetzelfde loon voor gelijk werk of werk van gelijke waarde. Deze dynamiek past binnen een bredere beweging van modernisering van de arbeidsmarkt.

Deze nieuwe vereisten rond loontransparantie geven werknemers betere toegang tot informatie over hun eigen situatie én die van collega’s binnen het bedrijf. Dit recht op informatie komt er op een moment dat ongelijkheden, vaak onzichtbaar, nog steeds een rem vormen op professionele ontwikkeling voor velen.

Wat verandert er concreet voor Belgische bedrijven?

De omzetting van de richtlijn in het Belgisch recht leidt tot verschillende aanpassingen van de bestaande wettelijke verplichtingen. Vanaf 2026 moeten alle bedrijven hun beloningsbeleid herzien om te voldoen aan de nieuwe Europese normen. Dit betekent onder meer dat het beheer van loondata en de communicatie daarover moet worden herzien.

Om aan deze nieuwe vereisten tegemoet te komen, is het aangewezen om de interne samenhang binnen HR-teams te versterken, aangezien een gezamenlijke aanpak de veranderingen met meer rust en efficiëntie mogelijk maakt. Het ontwikkelen van passende team building-vaardigheden bevordert vlotte communicatie en samenwerking tijdens de implementatie van de nieuwe procedures rond loontransparantie.

• • Beschikbaar stellen van gedetailleerde looninformatie aan kandidaten en werknemers.

• • Verplichte vermelding van loonbedragen of loonbandbreedtes in alle gepubliceerde vacatures.

• • Regelmatige opmaak van rapporten over loonverschillen binnen de organisatie.

• • Versterkt recht voor elke werknemer om individuele en vergelijkende informatie te verkrijgen over zijn/haar loon in verhouding tot collega’s met gelijkaardige functies.

Verplichtingen voor bedrijven: wie is betrokken en hoe zich aanpassen?

Hoewel loontransparantie alle organisaties betreft, verschillen de modaliteiten afhankelijk van de bedrijfsgrootte. Bepaalde maatregelen zullen geleidelijk van kracht worden, in functie van het aantal werknemers. Grote bedrijven moeten zich snel aanpassen aan de Europese richtlijn, terwijl kmo’s een langere overgangsperiode krijgen.

Om collectieve betrokkenheid te behouden en eventuele spanningen als gevolg van veranderingen te vermijden worden specifieke initiatieven zoals team building in het bedrijf aanbevolen. Deze aanpak stimuleert de heropening van de dialoog en heropbouw van vertrouwen wanneer gevoelige gegevens zoals lonen gedeeld worden.

Welke onmiddellijke verplichtingen voor grote bedrijven?

Voor bedrijven met meer dan 250 werknemers voorziet de richtlijn een jaarlijkse verplichting om een rapport op te stellen over loonverschillen. Dit rapport bevat niet enkel een uitsplitsing per geslacht, maar ook een diepgaande analyse van onverklaarbare verschillen, met een actieplan om deze aan te pakken.

Er zal meer waakzaamheid nodig zijn bij het verantwoorden van loonverschillen. HR-afdelingen zullen elk specifiek element van hun beloningsbeleid moeten documenteren. Elke mogelijke discriminatie moet expliciet worden uitgelegd en indien nodig gecorrigeerd.

Geleidelijke aanpassing voor kmo’s

Kleine en middelgrote ondernemingen krijgen meer tijd om zich aan te passen, maar moeten ook concrete stappen zetten om loontransparantie te integreren in hun organisatiecultuur, zonder grote verstoringen.

De uitdaging bestaat erin de bestaande methodes aan te passen en tegelijk de administratieve en economische eenvoud te behouden, wat essentieel is voor kleinere structuren. Externe begeleiding of sectorspecifieke oplossingen kunnen de naleving vergemakkelijken, met de nadruk op heldere evaluatiecriteria voor functies.

Naar een transparanter beloningsbeleid

De omzetting in Belgisch recht gaat verder dan het vervullen van administratieve formaliteiten. Het betekent vooral een herziening van het volledige beloningsbeleid, met als doel vertrouwen op te bouwen en nieuw talent aan te trekken. Het vermelden van lonen in vacatures is een signaal van een diepgaande culturele verandering, gestoeld op billijkheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Deze zichtbaarheid verandert hoe kandidaten bedrijven waarnemen en helpt om vertekeningen bij aanwerving te verminderen, door individuele loononderhandelingen uit te sluiten die de kloof kunnen vergroten. Deze nieuwe loondoorzichtigheid komt zowel huidige als toekomstige medewerkers ten goede.

1. 1. Duidelijkheid in loonschalen voor alle verantwoordelijkheidsniveaus.

1. 1. Beperking van onverklaarbare loonverschillen tussen personen met gelijkaardige ervaring en vaardigheden.

1. 1. Actieve positionering van loonrechtvaardigheid als argument om talent aan te trekken en te behouden.

Impact op HR-beheer en goede praktijken

De verplichting om deze nieuwe maatregelen te implementeren transformeert grondig de rol van HR-afdelingen. Zij moeten voortaan waken over een coherent, traceerbaar en verantwoordingplichtig loonbeleid. Een nauwgezette behandeling van loontransparantie bevordert ook sociale dialoog binnen organisaties.

Daarnaast maken digitale tools het gemakkelijker om loondata te centraliseren en analyseren, wat leidt tot efficiënte rapportering. Regelmatige audits worden cruciaal om de naleving aan te tonen en structurele tekortkomingen op te sporen die de loongelijkheid ondermijnen.

Veelgestelde vragen over loontransparantie in België in 2026

Wat verandert er aan wervingsprocessen door loontransparantie?

De verplichte publicatie van loonbedragen of -bandbreedtes zal de verwachtingen van kandidaten veranderen en onderhandelingsruimte beperken bij aanwerving. Elke vacature zal duidelijke looninformatie bevatten, wat verborgen ongelijkheden tegengaat. Deze maatregel draagt actief bij aan het verkleinen van de loonkloof en verhoogt het vertrouwen in de organisatie.

• • Meer transparantie over lonen vanaf het eerste contact.

• • Minder risico op loondiscriminatie bij aanwerving.

• • Eenvoudiger contractonderhandelingen.

Hoe maak je een rapport over loonverschillen op?

Om een betrouwbaar rapport op te stellen, moeten gedetailleerde gegevens over alle werknemers verzameld worden: vaste en variabele lonen, anciënniteit, type contract, geslacht of graad. Na analyse presenteert het bedrijf een toegankelijke samenvatting met kerncijfers en aanbevelingen bij onverklaarde verschillen.

Welke voordelen biedt het versterkte recht op looninformatie voor werknemers?

Dit versterkte recht geeft iedere werknemer de mogelijkheid om loonvergelijkingen op te vragen met collega’s in gelijkaardige functies. Zo wordt het moeilijker om ongelijkheden te laten voortbestaan en worden werkgevers aangemoedigd om transparante, objectieve beloningscriteria toe te passen.

• • Vermindering van het gevoel van ondoorzichtigheid.

• • Grotere individuele autonomie bij loonkwesties.

• • Erkenning van loonrechtvaardigheid als drijfveer voor welzijn.

Wanneer treedt de omzetting in Belgisch recht in werking?

De omzetting van de Europese richtlijn in Belgisch recht moet ten laatste in 2026 afgerond zijn, met verschillende termijnen afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Werkgevers krijgen in sommige gevallen extra tijd om hun interne processen aan te passen, maar moeten de wijzigingen ruim op voorhand voorbereiden om boetes te vermijden.