HR-wervingsbureau, partner van HR-directeurs

Een derde van onze gesprekspartners zijn HR-directeurs of HR-managers: precies 34%. Zij vertrouwen ons de meest gevoelige aanwervingen van het bedrijf toe, in sales, marketing en directie. Archetype is een Belgisch wervingsbureau, opgericht in 1993, gespecialiseerd in die profielen, dat naast uw HR-team werkt zonder het te vervangen. De opdracht verloopt op retainerbasis, met een honorarium dat vóór de start vastligt in een schriftelijk voorstel, duurt gemiddeld 12 weken, en er geldt een vervangingsgarantie van 6 maanden. Zoekt u een HR-profiel, zoals een HR business partner of een payrollmedewerker, dan zeggen we u eerlijk dat dat niet onze specialiteit is.

Een HR-directeur en een rekruteringsconsultant bekijken een kandidatendossier in een kantoor — HR houdt de beslissing; het bureau bereidt de dossiers voor en evalueert de kandidaten.

Wat een HR-directeur ons kan toevertrouwen

Bij commerciële en leidinggevende functies komt een verkeerde aanwerving het snelst duur te staan: omzet, klanten, het team. Het zijn ook de functies waarmee we al 33 jaar bezig zijn.

Sales: Sales Director, Account Manager, Business Developer, Sales Engineer.
Management: CEO, Country Manager, Managing Director, Segment Director, Sales Manager.
Marketing: Marketing Manager, Marketing Officer, Communication Officer, BI Analyst.

Al onze rekruteringsdiensten vindt u op de pagina rekrutering.

En als u een HR-profiel zoekt?

We zeggen het liever hier dan na drie weken zoeken: HR-profielen zijn niet onze specialiteit. Voor klanten die we al begeleiden, nemen we soms interne of ondersteunende functies voor onze rekening, omdat we hun organisatie kennen. Voor een losse HR-aanwerving werkt een bureau dat in HR-functies gespecialiseerd is beter. Archetype is evenmin een HR-adviesbureau in de brede zin: we doen geen payroll, geen sociaal recht en geen aangiftes bij indiensttreding.

Wie doet wat tussen uw HR-team en Archetype

Een duidelijke taakverdeling voorkomt dubbel werk en trage goedkeuringen. Dit leveren wij in elke fase op, en dit blijft in uw handen.

Taakverdeling tijdens een rekruteringsopdracht
Fase	Wat Archetype oplevert	Wat u beslist
Eerste gesprek	Vragen over de functie, de context en de loonvork; schriftelijk voorstel binnen 48 tot 72 uur	De opdracht al dan niet starten
Voorbereiding (gemiddeld 12 dagen)	Samenvatting van de behoefte, open vragen, voorstel voor employer branding, scorecard van de functie, sourcingstrategie	Scorecard en strategie goedkeuren
Zoektocht en screening	Kandidaten benaderen, diepgaande interviews, KOAN-persoonlijkheidstest	Beschikbaar blijven voor belangrijke keuzes
Voorstelling	Dossiers met scorecard, interviewverslagen en gevalideerde functieomschrijving	Kiezen wie u ontmoet, en daarna de finalist
Aanwerving en integratie	Opvolging tijdens de eerste drie maanden; vervangingsgarantie van 6 maanden	De nieuwe medewerker onthalen en integreren

Evaluatie en training: nog twee hefbomen voor HR

Een HR-directeur heeft meer dan rekruteringsvragen. We evalueren ook competenties in drie situaties: het niveau van een team objectiveren, een interne promotie voorbereiden, of een aanwerving veiligstellen door de finalisten te evalueren. Elk assessment combineert een diepgaand interview, rollenspellen of een casus, een competentieanalyse en de KOAN-test, die we al dertig jaar gebruiken. De formules duren één, twee of drie uur en kosten tussen 1.500 en 3.000 euro. Meer op de pagina evaluatie.

Voor managers die al in functie zijn, werkt onze managementtraining aan feedback, coaching, performance reviews en het begeleiden van verandering.

Honorarium, doorlooptijd en garanties

Ons honorarium ligt vóór de start vast in het schriftelijke voorstel dat u ondertekent. We werken uitsluitend op retainerbasis, nooit met een success fee: u engageert zich voor de opdracht, wij brengen ze tot een goed einde. Meer dan 75 tot 80% van onze opdrachten wordt tot het einde gebracht. Reken gemiddeld op 12 weken tussen de ondertekening van de opdracht en die van de kandidaat. We volgen de integratie de eerste drie maanden op, en er geldt een vervangingsgarantie van 6 maanden. Archetype is lid van Federgon en won de prijs Talent Business Innovation of the Year 2025.

Raakt uw vraag tegelijk aan rekrutering, evaluatie en training, lees dan onze pagina over ons consulting wervingsbureau.

Over Archetype

Archetype is een Belgisch familiebedrijf, in 1993 opgericht door Marc Diamant en vandaag samen met Davy Diamant en Steve Diamant geleid. Archetype is lid van Federgon en won in 2025 de prijs Talent Business Innovation of the Year voor een ethisch en gestructureerd gebruik van AI.

Veelgestelde vragen over rekruteren met een HR-wervingsbureau

Wat is een HR-wervingsbureau?

De term heeft twee betekenissen: een bureau dat rekruteert voor de HR-afdeling van een bedrijf, of een bureau dat gespecialiseerd is in HR-functies. Archetype hoort bij de eerste soort: samen met HR rekruteren we commerciële, marketing- en directiefuncties.

Rekruteert u HR-managers of HR business partners?

Dat is niet onze specialiteit. We doen het soms voor klanten die we al begeleiden. Voor een losse HR-aanwerving werkt een bureau dat in HR-functies gespecialiseerd is beter.

Wat is het verschil tussen een wervingsbureau en een HR-adviesbureau?

Een HR-adviesbureau helpt de HR-functie te organiseren: verloningsbeleid, payroll, sociaal recht, processen. Een wervingsbureau zoekt en evalueert kandidaten. Archetype rekruteert, evalueert en traint, maar adviseert niet over payroll of sociaal recht.

Wat kost een rekrutering via Archetype?

Het bedrag ligt vóór de start vast in een schriftelijk voorstel dat u binnen 48 tot 72 uur na het eerste gesprek ontvangt. Het hangt af van het niveau van de functie, de vereiste talen en de complexiteit van de opdracht. De vervangingsgarantie van 6 maanden is inbegrepen.

Hoe werkt u samen met het interne HR-team?

HR keurt de scorecard en de sourcingstrategie goed, kiest welke kandidaten het ontmoet en neemt de eindbeslissing. Wij voeren de zoektocht, evalueren de kandidaten en volgen de eerste drie maanden op.