Procurement Officer

Procurement Officer

La société
Krautli est une entreprise familiale belge reconnue pour son expertise dans la distribution de composants techniques et solutions industrielles, opérant à la fois dans le secteur automobile et industriel. Avec un modèle centré sur la proximité client, la qualité de service et l’efficacité opérationnelle, Krautli met l’accent sur l’innovation, la collaboration et l’esprit d’équipe.

La mission
Vous rejoignez une équipe achats dynamique et en pleine évolution, au cœur des opérations de l’entreprise.
Votre mission principale : assurer la gestion administrative des achats, de manière rigoureuse, structurée et fiable, afin de garantir la continuité et la qualité des flux.
Concrètement, vous êtes un maillon essentiel entre les besoins internes et leur exécution dans le système.

Vos responsabilités

• Encoder et suivre les commandes d’achat dans l’ERP
• Assurer le suivi administratif des commandes (confirmations, rappels, statuts)
• Créer et maintenir les articles et données dans le système
• Contrôler les factures d’achat et assurer la cohérence administrative
• Mettre à jour des reportings et tableaux de suivi (Excel)
• Collaborer étroitement avec l’équipe achats, commerciale et logistique

Votre profil

• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative, achats ou supply chain
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez de bonnes bases en Excel (tableaux, formules, logique de données)
• Vous aimez le travail structuré, le suivi et la rigueur
• Vous êtes autonome, organisé·e et savez prioriser
• Vous communiquez de manière claire et constructive
• Vous appréciez le travail en équipe et avez une mentalité “hands-on”

• Néerlandais ou français courant avec une bonne compréhension de la seconde langue. Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.

Ce que l’entreprise offre

• Un poste stable dans une entreprise stable (un 4/5e peut être envisagé selon profil)
• Un environnement en transformation, où vos idées et votre regard extérieur sont bienvenus
• Un rôle concret, utile et clé dans le bon fonctionnement de l’organisation
• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) après la période d’intégration
• Package salarial compétitif (à confirmer selon profil)

Intéressé ? Contactez Davy Diamant d’Archetype –> davy@archetype-eu.com 0470131375.
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Procurement Officer

Het bedrijf
Krautli is een Belgisch familiebedrijf dat erkend wordt om zijn expertise in de distributie van technische componenten en industriële oplossingen, actief in zowel de automotive als de industriële sector. Met een model dat focust op klantnabijheid, servicekwaliteit en operationele efficiëntie, zet Krautli sterk in op innovatie, samenwerking en teamgeest.

De missie
Je komt terecht in een dynamisch en evoluerend aankoopteam, in het hart van de bedrijfsactiviteiten.
Je belangrijkste missie: het administratief beheer van de aankopen op een nauwkeurige, gestructureerde en betrouwbare manier verzekeren, zodat de continuïteit en kwaliteit van de processen gegarandeerd blijven.
Concreet ben je een essentiële schakel tussen de interne noden en de correcte uitvoering ervan in het systeem.

Jouw verantwoordelijkheden

• Invoeren en opvolgen van aankooporders in het ERP-systeem
• Administratieve opvolging van bestellingen (bevestigingen, reminders, statusupdates)
• Aanmaken en onderhouden van artikels en stamgegevens in het systeem
• Controleren van aankoopfacturen en waken over de administratieve consistentie
• Updaten van rapporteringen en opvolgtabellen (Excel)
• Nauw samenwerken met het aankoop-, sales- en logistieke team
  
  Jouw profiel
  
• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, aankoop of supply chain
• Je bent vertrouwd met IT-tools en hebt een goede basiskennis van Excel (tabellen, formules, datalogica)
• Je houdt van gestructureerd werk, opvolging en nauwkeurigheid
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en kan prioriteiten stellen
• Je communiceert helder en constructief
• Je werkt graag in team en hebt een hands-on mentaliteit
• Je spreekt vlot Nederlands of Frans, met een goede kennis van de tweede landstaal. Een goede kennis van het Engels is een plus.

Wat het bedrijf biedt

• Een stabiele functie in een stabiel bedrijf (4/5e tewerkstelling is bespreekbaar naargelang het profiel)
• Een omgeving in transformatie, waar jouw ideeën en frisse blik welkom zijn
• Een concrete, nuttige en sleutelrol binnen de organisatie
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag/week) na de inwerkperiode
• Een competitief salarispakket (te bevestigen volgens profiel)

Interesse?
Contacteer Davy Diamant van Archetype → davy@archetype-eu.com | 0470 13 13 75