Archetype rekruteert Communication Officers voor bedrijven, verenigingen en organisaties in België: communicatieverantwoordelijken die voor verschillende doelgroepen raak kunnen schrijven, in het Nederlands, het Frans en vaak ook het Engels, en die een redactionele kalender bewaken zonder te wachten tot iemand hem dicteert. De Communication Officer hoort bij de marketingprofielen die we rekruteren, naast de Marketing Officer en de BI Analyst. We werken op retainerbasis, met een honorarium dat vooraf in een schriftelijk voorstel wordt vastgelegd, en een opdracht duurt gemiddeld 12 weken. Er geldt een vervangingsgarantie van 6 maanden. Beschrijf ons de functie en u ontvangt binnen 48 tot 72 uur een voorstel.
Wat u van een Communication Officer verwacht
Communication Officer is de Engelse titel voor wat in het Nederlands een communicatieverantwoordelijke of communicatiemedewerker heet. Hij maakt en verspreidt de boodschappen van de organisatie: website, nieuwsbrief, sociale media, persberichten, interne communicatie, materiaal voor een evenement. Hij werkt vaak alleen of in een klein team, wat betekent dat hij tegelijk schrijft, externe leveranciers coördineert en de planning bewaakt.
Twee eigenschappen onderscheiden een goede Communication Officer. Hij schrijft goed, in meerdere talen en voor meerdere doelgroepen: eenzelfde boodschap formuleert u anders voor het personeel, de pers en de klanten. En hij durft nee te zeggen, of op zijn minst ‘niet zo’, tegen een leidinggevende die te snel wil publiceren. Die tweede eigenschap ziet u niet in een portfolio.
Communication Officer, Marketing Officer, Marketing Manager: het rooster
In vacatures lopen die drie titels vaak door elkaar. Toch gaat het niet om dezelfde profielen. Het rooster hieronder vat het meest gangbare verschil tussen de drie functies samen. Elke organisatie trekt de grens iets anders, en daarom loont het om die vast te leggen voor de zoektocht begint.
| Criterium | Communication Officer | Marketing Officer | Marketing Manager |
|---|---|---|---|
| Hoofddoel | Imago, reputatie, informatie voor de doelgroepen | Uitvoering van de campagnes die vraag genereren | Marketingstrategie, budget en team |
| Doelgroepen | Personeel, pers, partners, breed publiek | Prospects en klanten | Directie, verkoop, doelmarkten |
| Typische output | Artikels, nieuwsbrief, persberichten, interne communicatie, evenementen | Campagnes, e-mailings, productcontent, beurzen, opvolging van leads | Marketingplan, positionering, budgettaire keuzes |
| Opgevolgde indicatoren | Bereik, persaandacht, interne betrokkenheid | Gegenereerde leads, kost per lead, conversie | Bijdrage aan de omzet, marktaandeel |
| Leidt een team | Zelden, coördineert externe leveranciers | Zelden | Ja, meestal |
| Te toetsen bij de rekrutering | Meertalig schrijven, oordeelsvermogen, een leidinggevende kunnen bijsturen | Nauwgezette uitvoering, campagnecijfers kunnen lezen | Visie, keuzes maken, leidinggeven |
Moet de functie vooral commerciële aanvragen genereren, dan zoekt u eerder een Marketing Officer, of een Marketing Manager als de functie de strategie en een team moet dragen: zie onze pagina over de rekrutering van een Marketing Manager en de functiebeschrijving van de marketingmanager. Voor al onze rekruteringen in communicatie en marketing kunt u terecht op onze pagina wervingsbureau voor communicatie en marketing.
Wanneer u een Communication Officer aanwerft
Drie situaties rechtvaardigen deze aanwerving vaak. De directie brengt een verhaal naar de markt en een ander naar het personeel, en niemand heeft de taak ze op elkaar af te stemmen. De organisatie breidt uit naar een nieuwe taalregio van het land, en haar boodschappen bestaan slechts in één taal. Of een gevoelige communicatie, een reorganisatie bijvoorbeeld, werd afgehandeld door wie die dag beschikbaar was, en het resultaat viel slecht.
In die drie gevallen is de taal een volwaardig selectiecriterium. Een Communication Officer die voor heel België werkt, moet correct in het Nederlands en het Frans schrijven, niet alleen die talen spreken. We rekruteren in het Nederlands, het Frans en het Engels, en onze opdrachten bestrijken Vlaanderen, Brussel en Wallonië.
Transparantie is een van onze kernwaarden: zeggen wat gezegd moet worden, ook als het ongemakkelijk is. Concreet betekent dat dat we u zullen zeggen als uw loonvork niet in lijn ligt met de markt. Dat we u zullen zeggen als er bij de kandidaat die u absoluut wilt op een kritiek punt een alarmsignaal opduikt. Dat we u zullen zeggen als de opleiding die u vraagt het probleem dat u vaststelt niet zal oplossen. Iedereen zegt transparantie te waarderen; weinigen aanvaarden de relationele prijs ervan. Wij wel.
Wat we nagaan, verder dan het portfolio
Een portfolio toont wat een kandidaat heeft gepubliceerd. Het toont niet wat hij zelf heeft geschreven, en ook niet hoe hij reageert als de boodschap binnen twee uur de deur uit moet. Het gesprek gaat dus over concrete teksten: wat hij alleen schreef, voor welk publiek, met welke correcties. Wilt u hem aan het werk zien voor u beslist, dan kan de zoektocht worden aangevuld met een evaluatie met een casus en een rollenspel.
Elke finalist legt ook de KOAN-test af, die we al dertig jaar gebruiken. KOAN brengt de competenties, de drijfveren en de gedragsdynamiek in kaart: hoe iemand reageert onder druk, in team, tegenover verandering. Voor een Communication Officer toont net die analyse of hij zijn standpunt zal verdedigen tegenover de hiërarchie. Onze evaluatiemethode staat beschreven op de pagina over evaluatie bij een aanwerving.
Onze rekruteringsmethode
Het eerste gesprek dient om de behoefte in detail op te nemen en de functie kritisch te toetsen: gaat het wel degelijk om communicatie, of om een marketingbehoefte? U ontvangt binnen 48 tot 72 uur een voorstel. Tussen de twee gesprekken bereiden we de samenvatting van de behoefte voor, de vragen die nog openstaan, de scorecard van de functie, de sourcingstrategie en, voor exclusieve opdrachten, een voorstel voor employer branding. Gemiddeld wordt een opdracht 12 dagen na het eerste contact ondertekend.
- Grondige briefing: doelgroepen, kanalen, talen, hiërarchische rapportering, aandeel interne en externe communicatie.
- Schriftelijke sourcingstrategie voor de opdracht.
- Gestructureerde screening: diepgaand gesprek en KOAN-test.
- Voorstelling van de finalisten met scorecard, transcripties van de gesprekken en gevalideerde functiebeschrijving.
- Opvolging vóór, tijdens en na de aanwerving, waaronder de opvolging van de integratie tijdens de eerste drie maanden.
Honorarium, doorlooptijd en garantie
We werken uitsluitend op retainerbasis, nooit met een success fee. Ons honorarium wordt vóór de start vastgelegd, in het schriftelijke voorstel dat u ondertekent, op basis van de gevraagde talen, het niveau van de functie en de moeilijkheidsgraad van de opdracht. Reken op gemiddeld 12 weken tussen de ondertekening van de opdracht en die van de kandidaat, en daarna nog zijn opzegtermijn. De vervangingsgarantie van 6 maanden geldt als de kandidaat de functie verlaat.
Archetype is een familiebedrijf, opgericht in 1993, lid van Federgon en gespecialiseerd in sales-, marketing- en managementprofielen. Marketingprofielen, waaronder de Communication Officer, zijn goed voor 11% van onze opdrachten. We werken in negen sectoren, verenigingen inbegrepen, en meer dan 75 tot 80% van onze opdrachten leidt tot een plaatsing.
Over Archetype
Archetype is een Belgisch familiebedrijf, in 1993 opgericht door Marc Diamant en vandaag samen met Davy Diamant en Steve Diamant geleid. Archetype is lid van Federgon en won in 2025 de prijs Talent Business Innovation of the Year voor een ethisch en gestructureerd gebruik van AI.
Veelgestelde vragen over de rekrutering van een Communication Officer
Wat doet een Communication Officer?
Hij maakt en verspreidt de boodschappen van een organisatie naar haar verschillende doelgroepen: website, nieuwsbrief, sociale media, persberichten, interne communicatie en evenementen. Hij schrijft, coördineert de externe leveranciers en bewaakt de publicatiekalender.
Zijn Communication Officer en communicatieverantwoordelijke dezelfde functie?
Ja, in de meeste gevallen. Communication Officer is de Engelse titel, communicatieverantwoordelijke de Nederlandse tegenhanger.
Communication Officer of Marketing Officer: wie werft u aan?
Gaat het om imago, reputatie en het informeren van het personeel of de pers, werf dan een Communication Officer aan. Gaat het om het genereren van commerciële aanvragen en het opvolgen van leads, werf dan een Marketing Officer aan.
Rekruteert u Communication Officers die tweetalig zijn in het Nederlands en het Frans?
Ja. We rekruteren in het Nederlands, het Frans en het Engels, en de vereiste om in elke gevraagde taal te schrijven, niet alleen ze te spreken, ligt vast vanaf de briefing.
Wat kost de rekrutering en hoe lang duurt ze?
Ons honorarium wordt vóór de start vastgelegd, in een schriftelijk voorstel dat u binnen 48 tot 72 uur na het eerste gesprek ontvangt. Reken op gemiddeld 12 weken tussen de ondertekening van de opdracht en die van de kandidaat. Er geldt een vervangingsgarantie van 6 maanden.
De rekrutering van Communication Officers maakt deel uit van ons rekruteringsaanbod in België.
Een Communication Officer aanwerven: voorstel binnen 48 tot 72 uur