Archetype is een rekruteringsbureau dat directie-, marketing- en communicatiefuncties invult voor beroepsfederaties, sectorverenigingen en vzw’s in België: directeur of secretaris-generaal, verantwoordelijke ledenwerving, Communication Officer, Marketing Manager. Verenigingen behoren tot de negen sectoren waarin we actief zijn. Onze kern bestaat uit commerciële, marketing- en managementprofielen, goed voor meer dan 90% van onze opdrachten. We zoeken in het Nederlands, het Frans en het Engels, op retainerbasis, in gemiddeld 12 weken en met een vervangingsgarantie van 6 maanden. Dat doen we sinds 1993.
Het gewicht van de non-profitsector en de bijzondere plaats van Brussel
De studie over het economische gewicht van de instellingen zonder winstoogmerk (izw’s), uitgegeven door de Nationale Bank en de Koning Boudewijnstichting, komt voor 2017 uit op 497.400 werknemers in loondienst in de izw’s, ofwel 12,6% van de Belgische loontrekkende werkgelegenheid. Ze wijst vooral op een Brusselse eigenheid: meer dan een kwart van de werkgelegenheid bij de izw’s die in Brussel gevestigd zijn, zit in verenigingen die belangen verdedigen of een ideeëngoed uitdragen, tegenover 8,2% in Wallonië en 4,9% in Vlaanderen (gemiddelde 2015-2017).
Voor een federatie die een directeur zoekt, betekent dat: weinig goede kandidaten, vaak al aan de slag bij een verwante organisatie, en tegelijk benaderd door meerdere raden van bestuur. Een vacature volstaat zelden. U moet hen rechtstreeks benaderen, met een duidelijke briefing over de governance en over de echte speelruimte van de functie.
Een federatie leiden: wat de functie vraagt
- De leden vertegenwoordigen bij de overheid, zonder toezeggingen te doen over wat zij niet hebben goedgekeurd.
- Nieuwe leden aantrekken en de bestaande behouden. Dat is verkopen: een argumentatie, een lidgeld, elk jaar een hernieuwing.
- Samenwerken met een raad van bestuur van bedrijfsleiders, die ook de klanten van de federatie zijn.
- De Vlaamse en Waalse leden in hun eigen taal aanspreken als de federatie nationaal is.
Vier relaties om te onderhouden, en de KOAN-competentie die we voor elk ervan nagaan
Competenties uit het KOAN-model, dat deel uitmaakt van elk kandidatendossier.
De profielen die we rekruteren
Directeurs en secretarissen-generaal, verantwoordelijken voor ledengroei, Communication Officers en Marketing Managers die instaan voor de evenementen, de publicaties en het imago van de federatie. Federgon, waarvan we lid zijn, vertrouwde ons een strategische rekrutering toe, die we in 8 weken hebben afgerond. Overheidsinstellingen en semi-publieke organisaties komen aan bod op onze pagina over rekrutering voor de overheid.
Archetype verzorgt ook managementtraining. Een deelnemer van EASPD vatte een leiderschapstraining zo samen: “Challenging yet rewarding.”
We begeleiden klanten en kandidaten vóór, tijdens en na de aanwerving. Niet uit beleefdheid, maar omdat onze methode het vraagt. De eerste drie maanden van een verkoper of een manager bepalen wat er de drie jaar daarna gebeurt. Loopt de inwerking mis, dan is de plaatsing verloren, hoe goed de sourcing ook was. Daarom stopt onze opvolging niet bij de ondertekening van het contract. En daarom komen onze klanten terug: ze tekenen niet voor één rekrutering, ze tekenen voor een partnerschap op lange termijn.
Methode, doorlooptijd en honorarium
De briefing gebeurt bij voorkeur met de voorzitter en een of twee bestuurders: uiteindelijk beslist de raad, dus het is beter dat hij het profiel van bij het begin goedkeurt. Ons voorstel volgt binnen 48 tot 72 uur. Daarna volgen de rechtstreekse benadering van kandidaten, een gestructureerde screening, een gedetailleerde voorstelling met scorecard, gespreksverslagen en KOAN-test, en een opvolging tijdens de eerste maanden. Reken op gemiddeld 12 weken.
Het honorarium wordt vóór de start vastgelegd in een schriftelijk voorstel, op retainerbasis: nooit een success fee. Vervangingsgarantie van 6 maanden.
Over Archetype
Archetype is een Belgisch familiebedrijf, in 1993 opgericht door Marc Diamant en vandaag samen met Davy Diamant en Steve Diamant geleid. Archetype is lid van Federgon en won in 2025 de prijs Talent Business Innovation of the Year voor een ethisch en gestructureerd gebruik van AI.
Veelgestelde vragen over rekrutering voor verenigingen
Wat kost de rekrutering van een federatiedirecteur?
Het honorarium wordt vóór de start vastgelegd in een schriftelijk voorstel, op retainerbasis: nooit een success fee. Vervangingsgarantie van 6 maanden.
Hoelang duurt de zoektocht?
Gemiddeld 12 weken tussen de ondertekening van de opdracht en de handtekening van de kandidaat.
Welke functies van een vzw rekruteert u?
Directie-, marketing- en communicatiefuncties en functies rond ledengroei. Onze kern bestaat uit commerciële, marketing- en managementprofielen, goed voor meer dan 90% van onze opdrachten.
Kunt u een tweetalig profiel Nederlands-Frans rekruteren?
Ja. Ons team werkt in het Nederlands, het Frans en het Engels.
Kan een directeur uit de privésector een federatie leiden?
Dat kan, en leden die zelf bedrijfsleider zijn, vragen er soms zelfs om. We gaan dan na of hij in staat is samen met een raad te beslissen in plaats van alleen, onder meer aan de hand van Commitment to Organization en Influencing Strategies in de KOAN.
Zoekt uw federatie of vzw een directeur, een verantwoordelijke ledenwerving of een Communication Officer? Laten we het over uw governance en de functie hebben: ons schriftelijk voorstel volgt binnen 48 tot 72 uur.
Plan een gesprekAlle sectoren bekijken