Headhunter in België: executive search

Een headhunter zoekt mensen die vandaag al aan de slag zijn en geen vacatures lezen, voor functies waar een vergissing duur uitvalt. Archetype doet dat sinds 1993 als headhunter en bureau voor executive search in België, voor Sales-, Marketing- en Managementprofielen, in Brussel, Vlaanderen, Wallonië en Nederland, in het Nederlands, het Frans en het Engels. Een opdracht duurt gemiddeld 12 weken. Ons honorarium ligt vast vóór de start en staat in een schriftelijk voorstel, op retainerbasis, met een vervangingsgarantie van 6 maanden. U ontvangt een schriftelijk voorstel 48 tot 72 uur na het eerste gesprek.

Recruitmentconsultant die een kandidaat benadert vanuit een kantoor in Gent — De headhunter benadert kandidaten die vandaag al een vergelijkbare functie hebben.

Vertrouw ons een headhunting-opdracht toe +32 475 24 71 61

Wat is een headhunter?

Een headhunter (of een bureau voor executive search) is een rekruteerder die door een bedrijf wordt ingeschakeld om de juiste persoon te vinden voor een sleutelfunctie. In plaats van een vacature te publiceren en de binnengekomen cv’s te sorteren, brengt hij de markt in kaart: wie bekleedt vandaag een vergelijkbare functie, bij uw concurrenten of in aanverwante sectoren? Daarna benadert hij die mensen één voor één, in alle discretie, evalueert hen en stelt u een shortlist voor.

De beste verkopers reageren niet op vacatures: ze zijn druk bezig met verkopen. Voor een commerciële directie, een Country Manager of een Key Account Manager die een deel van uw omzet draagt, is de directe benadering vaak de enige weg naar de juiste profielen.

Headhunter, vacature of klassiek wervingsbureau: wat kiest u?

Criterium	Vacature of jobsite	Klassiek wervingsbureau	Headhunter (directe benadering)
Wie u bereikt	Mensen die actief zoeken	Actieve kandidaten en het bestand van het bureau	Mensen die aan de slag zijn en geen vacatures lezen
Discretie	Laag: de functie is publiek	Gemiddeld	Hoog: de functie hoeft niet gepubliceerd te worden
Geschikte functies	Courante functies, volume	Gespecialiseerde functies die vlot in te vullen zijn	Directie, management, schaarse profielen
Werk van de rekruteerder	Binnengekomen cv’s sorteren	Sorteren, ontvangen, preselecteren	De markt in kaart brengen, benaderen, evalueren, onderhandelen
Gebruikelijke betaling	Publicatiekosten	Vaak bij succes	Vaak in stappen (retainer), soms bij succes

Bij Archetype kiezen we de sourcingstrategie per opdracht: directe benadering wanneer het profiel schaars is of de functie vertrouwelijk moet blijven, een combinatie van kanalen wanneer dat efficiënter is.

Een headhunting-opdracht met Archetype, stap voor stap

Dag 1

Eerste gesprek

Behoefteanalyse en kritische blik op de functie. Schriftelijk voorstel binnen 48 tot 72 uur.

Tussen de twee gesprekken

Voorbereiding

Samenvatting van de behoefte, open vragen, scorecard van de functie, sourcingstrategie, voorstel voor employer branding.

Gemiddeld dag 12

Tweede gesprek en ondertekening

Voorstelling van het voorbereidende werk en van het opdrachtcontract.

Start

Marktverkenning en directe benadering

Bij exclusieve opdrachten: een aparte pagina voor de functie en employer branding-publicaties.

Voorstelling

Geëvalueerde kandidaten

Per kandidaat: scorecard, uitgeschreven gesprekken, gevalideerde functiebeschrijving, analyse van de KOAN-test.

Gemiddeld week 12

Onderhandeling en ondertekening door de kandidaat

Eerste drie maanden

Opvolging van de integratie

Opvolgmomenten met u en met de aangeworven persoon.

Onze methode verloopt in vijf fasen: een grondige briefing, een sourcingstrategie op maat van de opdracht, een gestructureerde screening, een gedetailleerde voorstelling van de kandidaten en een opvolging voor, tijdens en na de aanwerving. De KOAN-test, die we al 30 jaar gebruiken, toont wat een kandidaat drijft, wat hem afremt en hoe hij onder druk reageert. Twijfelt u tussen twee finalisten, dan kan een assessment bij rekrutering de opdracht aanvullen.

Ons eerste gesprek dient niet om uw briefing te bevestigen. Het dient om hem kritisch te bekijken. Veel bureaus nemen de bestelling op, gaan sourcen en komen terug met tien cv’s. Wij leggen eerst de behoefte opnieuw op tafel: is de functie goed gedefinieerd, houdt de scorecard stand, ligt de markt in lijn met uw loonvork? Als de briefing scheef zit, zit de sourcing dat ook. Die discipline is niet voor iedereen comfortabel, maar ze heeft ons 33 jaar overeind gehouden in een sector waar de helft van de bureaus de vijf jaar niet haalt.
De Archetype-methode, sinds 1993

Wat kost een headhunter?

De prijs van headhunting hangt in de eerste plaats af van hoe het bureau vergoed wordt. Er bestaan twee modellen, en het verschil tussen beide weegt zwaarder dan het bedrag zelf.

De success fee. Het bureau wordt pas betaald bij de aanwerving. Het heeft er dus belang bij voorrang te geven aan wat snel rond is, en een moeilijke functie dreigt achteraan in de rij te belanden.
De retainer. De klant betaalt in vooraf bepaalde stappen. In ruil gaat het bureau tot het einde van de opdracht, hoe lang dat ook duurt. Dat is het model dat we bij 100% van onze opdrachten toepassen.

Bij Archetype ligt het honorarium vast vóór de start en staat het in ons schriftelijk voorstel. Het bedrag hangt af van de taalvereisten, het managementniveau, de technische complexiteit van de functie en de complexiteit van de opdracht.

Zo werkt het honorarium bij Archetype
Punt	Wat wij toepassen
Honorarium	Vastgelegd vóór de start, in het schriftelijke voorstel
Model	Retainer, nooit een success fee
Betaling	Voorwaarden in het voorstel, vóór u tekent
Garantie: vertrekt de aangeworven persoon binnen de 6 maanden, dan starten we de zoektocht opnieuw om hem of haar te vervangen. De kandidaat betaalt niets.

Vijf vragen die u stelt vóór u tekent

Hoe wordt het bedrag berekend, en op welke basis?
Bij welke stappen is elke schijf verschuldigd?
Wat gebeurt er als de aangeworven persoon in de eerste maanden vertrekt?
Wie voert de opdracht dagelijks uit, en in welke talen?
Is het bureau lid van Federgon, de Belgische federatie van HR-dienstverleners?

Hoelang duurt een opdracht?

Reken op gemiddeld 12 weken tussen de ondertekening van de opdracht en de ondertekening door de kandidaat. Daarvoor liggen er gemiddeld 12 dagen tussen het eerste gesprek en de ondertekening van het opdrachtcontract.

De startdatum hangt daarna af van de opzegtermijn van de aangeworven persoon. Wie ontslag neemt, respecteert een opzegtermijn die afhangt van de anciënniteit, met een maximum van 13 weken volgens de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Neem die termijn vanaf de briefing op in uw planning.

Headhunter in Brussel, Vlaanderen en Wallonië

Ons kantoor ligt aan de Louizalaan in Brussel. We voeren opdrachten uit in heel het land en in Nederland:

Regio	Aandeel van onze opdrachten
Vlaanderen	48%
Brussel	26%
Wallonië	16%
Nederland	10%

Een commerciële functie in Brussel beperkt zich zelden tot de hoofdstad: een commercieel directeur met standplaats Brussel stuurt vaak teams of klanten aan in het noorden en het zuiden van het land. We benaderen kandidaten in hun taal, en de taalvereisten van de functie liggen vast vanaf de briefing. Voor Frankrijk en Duitsland werken we met onze partners Granit RH en Konsultwerk. Bekijk ook ons werkgebied in de Benelux.

De functies waarvoor we headhunten

Familie	Aandeel van onze opdrachten	Voorbeelden van functies
Sales	60%	Sales Director, Account Manager, Business Developer, Sales Engineer
Management	20%	CEO, Country Manager, Managing Director, Sales Manager
Marketing	11%	Marketing Manager, Marketing Officer, Communication Officer, BI Analyst
Operations en support	9%	Interne profielen, voor vaste klanten

Bijna de helft van onze opdrachten wordt rechtstreeks opgestart door een CEO, een managing director of een oprichter. Voor directiefuncties verwijzen we naar onze pagina’s over de aanwerving van executive profielen en het rekruteren van een Sales Manager. Onze klanten komen uit negen sectoren, van automotive tot de medische sector.

Hoe kiest u een headhunter?

De specialisatie. Een bureau dat het hele jaar door verkopers en managers rekruteert, kent de afwegingen van het vak.
De evaluatiemethode. Vraag wat er naast het gesprek gebeurt. Bij ons: rollenspelen, competentieanalyse en de KOAN-test.
De talen. In België speelt een nationale commerciële functie zich vaak af in het Nederlands en het Frans.
Het label. Archetype is lid van Federgon, en ons rekruteringsproces, herschreven in 2025, werd door Federgon gevalideerd.
De openheid. Een goed bureau zegt het u als uw loonvork niet marktconform is of als uw favoriete kandidaat een zwak punt heeft.

Waarop u ons kunt beoordelen

33 jaar rekrutering, evaluatie en opleiding van commerciële en leidinggevende profielen, sinds Marc Diamant Archetype oprichtte in 1993.
Meer dan 155 actieve klanten.
Een slaagpercentage van meer dan 75% voor opdrachten die tot de plaatsing doorlopen: de opdrachten die niet afgerond werden, heeft de klant stopgezet.
Winnaar van de prijs Talent Business Innovation of the Year 2025 voor een ethisch en gestructureerd gebruik van AI.
Rekrutering, evaluatie en opleiding onder één dak: we kennen het terrein van de teams waarvoor we rekruteren.

Lees meer over waarom bedrijven voor Archetype kiezen.

Wordt u benaderd door een headhunter?

Belt een headhunter u op, dan heeft een klant hem een opdracht toevertrouwd en past uw loopbaan bij het profiel. Bij Archetype wordt de opdracht betaald door het klantbedrijf: u betaalt niets. Het eerste gesprek gaat na of er aan beide kanten interesse is. Daarna volgen een gestructureerd interview, de KOAN-test en, als het dossier vordert, een voorstelling bij de klant. Spreek openlijk over uw motivatie en uw huidige pakket, meld uw grenzen (mobiliteit, opzegtermijn, niet-concurrentiebeding) en vraag wanneer u de naam van het bedrijf te horen krijgt. Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bekijk onze vacatures.

Over Archetype

Archetype is een Belgisch familiebedrijf, in 1993 opgericht door Marc Diamant en vandaag samen met Davy Diamant en Steve Diamant geleid. Archetype is lid van Federgon en won in 2025 de prijs Talent Business Innovation of the Year voor een ethisch en gestructureerd gebruik van AI.

Veelgestelde vragen over headhunters

Wat kost een headhunter in België?

Bij Archetype hangt het bedrag af van het managementniveau, de gevraagde talen, de technische complexiteit van de functie en de complexiteit van de opdracht. We leggen het vast vóór de start, in een schriftelijk voorstel dat u 48 tot 72 uur na het eerste gesprek ontvangt. We werken op retainerbasis, nooit op basis van een success fee. Een vervangingsgarantie van 6 maanden is inbegrepen.

Wie betaalt de headhunter?

Het bedrijf dat de opdracht toevertrouwt. De kandidaat betaalt niets.

Hoelang duurt een rekrutering via een headhunter?

Bij Archetype gemiddeld 12 weken tussen de ondertekening van de opdracht en de ondertekening door de kandidaat. Tel daar de opzegtermijn van de aangeworven persoon bij, die bij ontslag door de werknemer in België maximaal 13 weken bedraagt.

Wat is het verschil tussen een headhunter en een recruiter?

Een klassieke recruiter werkt vooral met binnengekomen sollicitaties. Een headhunter benadert rechtstreeks mensen die al aan de slag zijn. Veel bureaus doen beide naargelang de functie, en dat is ook bij ons het geval.

Hoe contacteer ik een headhunter?

Wilt u aanwerven, beschrijf dan uw functie via onze contactpagina of bel +32 475 24 71 61: u ontvangt een schriftelijk voorstel binnen 48 tot 72 uur na het eerste gesprek. Zoekt u een job, bekijk dan onze vacatures.